Stiai ce actiuni pot cauza pierderea datelor companiei?

Cercetarile arata ca 35% din toate pierderile de date sunt cauzate de defectiuni hardware sau defectiuni, de obicei cauzate de blocarea hard disk-urilor computerelor. Acesta este cel mai mare procent, urmat indeaproape de eroarea umana si esecul software-ului.

 

Calculatoarele – ca orice alta masina – se uzeaza in timp, iar hard disk-urile vor inceta in cele din urma sa functioneze.

 

Aceste accidente sunt cauzate de probleme mecanice, cum ar fi supraincalzirea (60%) si daune fizice cauzate de impingere sau cadere (40%).

Scurgerile de lichid contribuie, de asemenea, la deteriorarea hard disk-urilor care ar putea duce la scurtcircuitarea computerului.

 

Fiti atenti la aceste semne ca hard diskul dvs. ar putea sa se defecteze:

 

            Blocari frecvente ale hard diskului

            Viteze de procesare continuu reduse

            Calculatorul se blocheaza frecvent

            Sunete de click sau de macinat (rasnit)

            Computerul dvs. este neobisnuit de fierbinte

            Hard disk-ul are probleme la pornire

            Fisierele nu se deschid corect

 

 

Daca observati oricare dintre aceste semne, trebuie sa actionati rapid, altfel puteti pierde date valoroase din cauza unui accident hardware.

 

Cum sa va protejati hard disk-urile

 

 

Pentru a preveni defectiunile hardware, asigurati-va ca toate persoanele cu acces la dispozitivele dvs. utilizeaza computerele in mod corespunzator si pastrati dispozitivele departe de praf excesiv.

 

Efectuarea regulata de copii de rezerva a hard disk-ului pe un hard disk extern sau pe un serviciu de stocare in cloud va va asigura ca aveti in continuare acces la fisierele pierdute in caz de criza.

 

 

Eroare umana

 

Oamenii sunt predispusi la erori, iar angajatii de la toate nivelurile pot face greseli. Cu toate acestea, unele greseli au consecinte ingrozitoare pentru companii atunci cand implica pierderea datelor.

 

Fisierele necesare pentru functiile de zi cu zi ale companiei ar putea fi sterse sau suprascrise accidental.

 

Potrivit unui studiu din 2018 realizat de Netwrix, angajatii – in special printre membrii IT si managerii de nivel mediu – reprezinta 50% din pierderile de date.

 

 

Iata cateva modalitati comune in care eroarea umana poate duce la o lipsa de securitate cibernetica adecvata:

 

            Angajatii care nu respecta procedurile standard de operare pentru realizarea de copii de siguranta a fisierelor.

            Rutine de intretinere necorespunzatoare, cum ar fi esecul instalarii patch-urilor sau neactualizarea pachetelor software cu remedieri legate de securitate

 

Uneori, furtul laptopului inseamna ca datele dumneavoastra sensibile pot cadea in maini gresite. Acest lucru este foarte comun, iar cercetarile arata ca un laptop este furat la fiecare 53 de secunde, asa ca pastrati-va toate computerele in siguranta.

 

Minimizati riscul de eroare umana

 

Singura modalitate de a contracara acest risc este printr-o instruire adecvata pentru a va asigura ca toti angajatii inteleg cum sa foloseasca copiile de siguranta ale datelor. Ei trebuie sa stie daca exista un sistem automat de copiere a datelor, precum si cum pot face manual copii de siguranta ale documentelor.

 

O alta modalitate de a va asigura ca fisierele nu sunt sterse accidental din cauza unei erori umane este automatizarea proceselor de lucru, impreuna cu utilizarea software-ului de recuperare a fisierelor. Aceste instrumente va scaneaza computerele pentru a identifica si recupera datele pierdute.

 

De asemenea, ar trebui sa controlati accesul angajatilor la datele sensibile ca o masura suplimentara pentru a va proteja impotriva pierderii accidentale sau intentionate a datelor.

 

Puteti preveni partial cele descrise mai sus angajand o firma experta in securitate cibernetica, pentru a asigura siguranta afacerii dvs.